Ottimizza le Assegnazioni del Progetto con una Rapida Occhiata sulla Tua Bacheca

Il lavoro del Project Manager non è facile. Fare assegnazioni equilibrate, tenere traccia di molti compiti, tenere d’occhio i dati finanziari e avere una buona panoramica del progetto, non è affatto un lavoro facile. Quindi, per destreggiare con tutte queste “palline” nelle tue mani senza farne cadere alcuna, avrai bisogno di tutto l’aiuto che puoi ottenere. Ovviamente, uno strumento di pianificazione delle risorse è il migliore amico di un Project Manager. Ma qualsiasi strumento di pianificazione delle risorse farebbe il lavoro?

Cosa succede se hai più progetti da gestire allo stesso tempo? O se sei un imprenditore? Puoi ottenere i migliori risultati possibili utilizzando solo uno strumento per assegnare le risorse? Oppure vuoi passare al livello successivo e controllare le metriche chiave relative ai progetti per aumentare la tua efficienza e ottimizzare la tua attività? Se è così, la chiave qui è una bacheca di gestione del progetto!

Diamo una rapida occhiata alla bacheca di elapseit e vediamo come può aiutarti a portare i tuoi progetti al prossimo livello di efficienza!

Per tracciare facilmente le tue risorse, la bacheca di elapseit offre due prospettive: ore registrate (per confrontare le statistiche delle ore assegnate vs quelle registrate) e ore usate (per confrontare le statistiche delle ore assegnate vs quelle usate).

Controlliamo più in dettaglio cosa ottieni:

1. Capacità massima disponibile – una rapida panoramica delle persone più disponibili (o le persone assegnate in difetto) nel giorno / settimana / mese corrente. Puoi vedere per ogni persona il numero di ore assegnate e disponibili. Il numero di ore disponibili è calcolato in base al numero di ore concordate nel contratto di lavoro. È considerato anche il tempo libero per offrirti il numero esatto di ore disponibili.

2. Risorse per persona – informazioni approfondite su ciascuna assegnazione di risorse per il periodo selezionato. Scegli la visualizzazione delle ore registrate o delle ore usate per vedere il numero totale di ore assegnate, registrate o usate e quante di esse sono fatturabili. Entrambe le viste ti mostreranno come queste ore sono suddivise sui progetti a cui è stato assegnato il dipendente selezionato. Dal momento che viene visualizzato il numero totale di ore disponibili e ore di congedo, sarai in grado di individuare rapidamente se durante il periodo selezionato quella persona era assegnata in eccesso o in difetto.

3. Una statistica per le persone assegnate in eccesso o in difetto – in una sola visualizzazione puoi vedere le prime cinque persone assegnate in eccesso o in difetto durante il mese corrente e precedente. La % complessiva di assegnazioni e la visualizzazione del numero totale di ore disponibili e assegnate indicheranno l’efficienza delle assegnazioni sui progetti. Idealmente, in questa visualizzazione non dovresti vedere nessun membro della tua squadra. Ma, se qui viene visualizzato un nome, c’è uno squilibrio nelle tue assegnazioni e devi controllare dove si trova il problema e ripristinare l’equilibrio.

4. Grafico di assegnazioni e ore usate vs capacità totale - una visione diretta dell’efficienza complessiva delle risorse per un periodo selezionato. Prova a indovinare, qual è il livello di efficienza nella vista qui sotto?

Per concludere, con la bacheca si elapseit otterrai metriche di alto livello per l’assegnazione dei progetti per aiutarti a tracciare facilmente le tue risorse e prendere le migliori decisioni possibili per l’efficienza della tua squadra quando necessario.