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Mantieni i tuoi progetti nel budget tracciando e rifatturando le spese.

Gestione delle spese per questa generazione. O come non rimanere senza soldi, in un progetto!

Gestire le spese quotidiane dei tuoi dipendenti non è mai stato così facile. Che si tratti di spese di viaggio, forniture per ufficio o qualsiasi altra spesa dei dipendenti, accedi a tutte le ricevute e alle voci di spesa e creale, convalidale o rifiutale con un solo clic. Non c’è bisogno di scaricare un software specializzato per mantenere i registri delle spese - tutto può essere fatto direttamente attraverso elapseit!

I dipendenti possono facilmente allegare copie delle loro ricevute direttamente a un registro delle spese per evitare di perderle. Come manager, segui facilmente i registri delle spese in tutti i progetti per tenere d’occhio i costi e assicurarti che si mantengano sull’obiettivo e nel budget.

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Spese
Ricevute
Spese di viaggio
Spese del progetto
Chilometraggio
Spese per l’attrezzatura
Tenere traccia delle spese
Qualsiasi progetto ha delle spese, che sono diverse dalle tariffe orarie per la squadra del progetto - tieni traccia di tutto, e rimarrai nel budget.

Inserisci tutte le spese!

Mentre emetti una fattura, assicurati di non tralasciare nulla. Oltre alle ore fatturabili, anche le spese sono importanti! Ecco perché abbiamo creato questa funzione che ti permette di introdurre tutti i tipi di spese.

Ogni volta che vuoi introdurre una spesa nello strumento, vedrai che deve essere collegata a un progetto, altrimenti non può essere avviata. Pertanto, le spese fatte per sostenere un progetto (es., trasporto all’ufficio del cliente, alloggio, materiali specifici) sono collegate al rispettivo progetto e poi rifatturate al cliente. L’iniziatore deve introdurre dettagli sulla data della spesa, valuta, importo e allegare documenti giustificativi; nel campo “descrizione” possono essere introdotti altri commenti utili. Dopo aver aggiunto tutti i dettagli, puoi avviare il flusso di lavoro di approvazione; il Project Manager (se necessario, anche il responsabile contabile) ne sarà informato e deciderà se approvare o meno la spesa.

In un’azienda hai entrambi tipi de spese, fatturabili e non fatturabili, quindi anche se sono spese interne e non le fatturerai al tuo cliente, devi comunque tenerne traccia.

Flusso di cassa accurato con spese non fatturabili.

Non tutte le spese sono relative al progetto e non sono direttamente fatturabili ai tuoi clienti. Se vuoi tenere traccia di tutti i costi aziendali, puoi creare un progetto interno per introdurre tutti i tipi di spese, da caffè e pranzo a forniture per ufficio, assicurazione, manutenzione, rimborso chilometraggio....nominalo ed è nel nostro strumento!

Il chilometraggio è una spesa che può essere coperta dal progetto o può essere un beneficio offerto dall’azienda, in entrambi i casi, è comunque una spesa ed è necessario tenerne traccia!

Spese di chilometraggio?

Stai coprendo le spese di trasporto dei tuoi dipendenti e non sai come tenerne traccia? Va benissimo, elapseit lo risolverà per te! Devi solo impostare la tariffa chilometrica e ogni volta che un utente introduce questo tipo di spesa, lo strumento calcolerà automaticamente l’importo del rimborso.