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Prendi facilmente decisioni basate sui dati. Forma una semplice analisi del carico di lavoro per la redditività delle risorse.

Reporting – tutti i tuoi dati sono inutili a meno che non siano utilizzabili. La previsione aziendale è d’obbligo, non un’opzione.

La capacità di eseguire rapporti sofisticati e innovativi è fondamentale per tutte le organizzazioni.

Tutti stanno abbracciando i dati perché, beh, in questo momento i dati sono sexy. Ma le aziende stanno rapidamente scoprendo che in realtà non vogliono i dati. Vogliono informazioni e conoscenze che possono utilizzare per prendere decisioni migliori. Ecco che arriva il reporting. L’elaborazione di tonnellate di dati e l’estrazione di analisi migliorano la capacità di prendere decisioni basate sull’evidenza.

Aiutarti a prevedere tutti gli aspetti aziendali, dalle risorse al flusso di cassa, è il nostro obiettivo finale e ci sforziamo di migliorarlo ogni giorno.

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Rapporti
Rapporti analitici
Capacità disponibile
Ore assegnate vs ore usate
Cronologia delle tariffe
Previsione
Entrate generate
Utilizzo delle risorse
Rapporti dei compiti
Informazioni riguardanti dettagli finanziari o non finanziari, risorse, clienti, compiti, ma anche analisi su produttività, redditività, entrate e previsioni.

Tutti i tuoi dati in breve!

Vuoi vedere tutte le ore fatturabili dell’ultimo mese o più? O forse hai bisogno di controllare la disponibilità della tua squadra? Hai bisogno di uno stato della fattura per la riunione ad hoc in cui sei stato appena trascinato? Con elapseit sono a pochi clic di distanza. Puoi ottenere una panoramica con tutte le informazioni di cui hai bisogno, finanziarie o non, su clienti specifici, progetti, persone, dipartimenti per un periodo specifico. Come mai? Perché tutti i dati che introduci possono essere trasposti in un rapporto.

Fondamentalmente, il modulo Rapporti è diviso in tre parti: Risorse, Compiti e Analisi.

I rapporti basati sulle Risorse non riceveranno solo l’entrata dal pianificatore, ma anche dati dai moduli Schede attività, Congedo e Finanziario; qui puoi generare rapporti che ti aiutano a vedere le ore preventivate su progetti, assegnazioni, giorni di congedo o stato delle fatture. Dai rapporti generati dai Compiti sarai in grado di dare una rapida occhiata alle ore registrate o alle date di scadenza. E solo per aggiungere la ciliegina sulla torta, vai alla vista Analisi e ottieni quei rapporti di business intelligence complessi che ti aiuteranno a prendere decisioni sagge per sostenere il futuro della tua azienda!

Le modifiche ai documenti di progetto avvengono continuamente, quindi puoi tenerne traccia con la funzione di controllo delle versioni

I tuoi dipendenti sono redditizi?

Sappiamo tutti che i costi più alti di un’azienda sono i costi diretti con i dipendenti. Ma sono anche quelli che ti portano profitto. Non è vero? elapseit ti permette di ottenere queste informazioni, ma “raccogli quello che semini”, ricordi? Per ottenere informazioni sulla redditività dei tuoi dipendenti, è un prerequisito introdurre nel modulo Gestione la tariffa oraria/giornaliera di ciascun dipendente, il budget del progetto in denaro e la tariffa oraria e anche la tariffa oraria per ogni ruolo nel progetto. Una volta che questi dati sono stati introdotti con precisione e le fatture del progetto sono state emesse, sarai in grado di ottenere il rapporto “redditività delle risorse in base alle entrate generate rispetto ai costi”. Non preoccuparti di avere l’entrata con tariffa oraria o giornaliera o di utilizzare valute diverse, lo strumento trasformerà e allineerà automaticamente tutti i dati per offrirti informazioni coerenti. Se i risultati del rapporto ti preoccupano, puoi superare e ottenere altri rapporti per vedere dove si trova il problema; forse le risorse non sono state completamente utilizzate, le schede attività potrebbero mancare o forse alcuni costi di spesa non sono stati fatturati al cliente.

È bello avere tutti questi dati in pochi clic, vero?

I rapporti sono lo strumento migliore nella gestione della tua attività perché puoi controllare la redditività delle tue decisioni passate mentre fai piani e previsioni per il futuro.

Come si presenta il futuro?

Una volta, Einstein disse s“e vuoi conoscere il futuro, guarda nel passato”... ed è ancora vero!

Fa bene avere tutti questi dati per tenere sotto controllo i costi e per verificare la propria redditività. Ma perché non andare avanti e fare piani per un ulteriore sviluppo? Per un’azienda è essenziale la previsione per andare avanti. E per fare una buona previsione, hai bisogno di dati solidi sulla disponibilità e capacità della tua squadra. Con elapseit saprai in un secondo se hai abbastanza risorse o competenze necessarie per assumere subito nuovi progetti o se hai bisogno di aumentare le tue forze.