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Archivia e condividi i relativi documenti aziendali evitando il caos dei contenuti.

Ottimizza il valore di ogni funzione con il sistema di gestione dei documenti integrato.

Quando crei clienti, progetti o persone in elapseit, le cartelle corrispondenti vengono create nel sistema di gestione dei file incluso, oppure puoi creare le tue.

Lì puoi caricare tutti i file che ritieni importanti e condividerli con qualsiasi altro utente.

Supportiamo anche il controllo delle versioni, quindi non è necessario caricare più istanze degli stessi file mentre li aggiorni e puoi recuperare le versioni precedenti se devi controllare qualcosa da una versione precedente.

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Gestione documentale
Documenti condivisi
File caricati
Versione aggiornata del documento
Controllo delle versioni
Salva i documenti
Recupera la vecchia versione del documento
Niente più locali di stoccaggio pieni di cartelle con innumerevoli documenti per ogni progetto, il modulo Documenti terrà tutti i tuoi file al sicuro, nel cloud.

L’ufficio senza carta attraverso l’archivio cloud.

Benvenuto nell’era della trasformazione digitale in cui puoi avere un unico punto focale per la gestione dei progetti e la condivisione di documenti! In un ambiente di lavoro digitale, non c’è bisogno di preoccuparsi dei documenti cartacei vecchio stile o degli errori di rete! Con la funzione elapseit di gestione documentale sarai in grado di aumentare l’efficienza mantenendo le cartelle ben organizzate nel tuo archivio cloud. Ogni volta che aggiungi un cliente, un progetto o una persona, verranno automaticamente create le cartelle in corrispondenza con gli stessi nomi. Ma non ci sono limitazioni, puoi cambiare i nomi di queste cartelle, cancellarle o creare nuove cartelle con nuovi nomi. Dopo aver creato la cartella, puoi caricare e condividere con i tuoi colleghi tutti i documenti di cui hai bisogno.

Ottieni l’accesso rapido ai tuoi file utilizzando diversi criteri di ricerca! Puoi cercare per file, cartella o nome del creatore; puoi limitare la tua ricerca a una sola cartella o estenderla a una “ricerca globale” in tutti i tuoi documenti.

Le modifiche ai documenti di progetto avvengono continuamente, quindi puoi tenerne traccia con la funzione di controllo delle versioni

“Ultima versione” senza preoccupazioni con il controllo delle versioni.

Preoccupato di perdere traccia delle modifiche che dovevi apportare più e più volte nello stesso documento? Non dovresti! La funzione di Controllo delle versioni ti consente di caricare lo stesso documento ogni volta che ne hai bisogno. E non solo questo!

Se ci sono più utenti che lavorano sullo stesso documento e caricano versioni diverse, la funzione di registrazione delle operazioni ti consentirà di scaricare le versioni precedenti del documento e di tenere traccia delle modifiche apportate da altri utenti, indipendentemente dal dispositivo che utilizzi.

Conserva i tuoi documenti in un luogo sicuro e scegli ciò che rimane privato e ciò che può essere condiviso con alcune persone o con l’intera squadra.

Sicurezza e privacy garantite!

Ladri, inondazioni, incendi o qualsiasi versione di Coronavirus vanno e vengono, ma i tuoi documenti rimarranno sempre al sicuro nel cloud! Con elapseit i tuoi documenti sono conservati in un ambiente sicuro e affidabile e puoi accedervi in qualsiasi momento e ovunque.

Anche se sono incoraggiate la condivisione e la collaborazione, ci sono situazioni in cui è necessario archiviare documenti con il contenuto sensibile; in questo caso, possono essere impostate regole di accessibilità. Ogni utente che carica documenti sulla piattaforma, può decidere se sono pubblici per tutti o limitati a certi utenti.